Часто задаваемые вопросы
Е-резидентство
Регистрация компании
Лицензии
Бухгалтерские и юридические услуги
Открытие счета
Как подать ходатайство на карточку е-Резидентства?
Вы можете заполнить ходатайство онлайн или в консульстве Эстонии в Вашей стране. Для онлайн заявки Вам понадобится скан Вашего паспорта и фото (как на паспорт). В случае, если у Вас не получается подать заявку онлайн самостоятельно, наши специалисты могут оказать данную услугу.
Зачем мне нужна карточка е-Резидента?
Карта е-Резидента сэкономит Ваше время и деньги. Вы сможете зарегистрировать компанию в Эстонии, дигитально подписывать документы, сдавать отчетность и вносить изменения по компании, и все это онлайн. Вам не нужно оформлять доверенности или лично ехать в Эстонию, управляйте своим бизнесом из любой точки мира.
Где я могу получить карточку е-Резидента?
При подаче ходатайства Вы сможете выбрать представительство, в котором возможно получение карты е-Резидента.
Можете ли Вы мне помочь получить карту е-Резидента?
Конечно, если у Вас не получается сделать это самостоятельно, напишите нам в форме запроса, и наши специалисты в ближайшее время помогут Вам корректно оформить ходатайство.
Дает ли е-Резиденство мне автоматически гражданство Эстонии?
Нет. Е-резидентство - это не гражданство. У Вас нет права обращаться за консульской помощью эстонского государства.
Какие документы мне необходимы для ходатайства?
1) Копия подтверждающего личность документа иностранного государства.

2) Одна цветная цифровая фотография, минимальное разрешение которой составляет 1300 x 1600 пикселей, объём 1-5 МБ и которая не может быть старше шести месяцев.

Дополнительно необходимо предоставить пояснение о цели использования электронно-цифрового удостоверения личности, краткое описание планируемой деятельности, CV, ссылки на социальные сети.
Заверение доверенности. Нужен ли мне апостиль?
Доверенность на регистрацию компании должна быть нотариально заверена. Если страна, в которой Вы делаете доверенность, является членом Гаагской конвенции, то нужно легализировать документ апостилем.
Россия, Польша, Латвия, Литва и Украина заключили с Эстонией соглашение о правовой помощи, поэтому апостилировать документы из этих стран нет необходимости.

Зачем мне нужно контактное лицо при регистрации?
Согласно Эстонскому законодательству, если правление компании не находится в Эстонии, то наличие контактного лица является обязательным.
Услуга не связана и не может ассоциироваться с владением долей (паев) компании или управлением компанией, а носит исключительно административный характер контактного лица.

Наша компания DKLex имеет лицензию для оказания данной услуги: лицензия номер FIU000177
Usaldusfondide ja äriühingute teenus (Financial services, Service of trust funds and companies)

Актуальность лицензии можно посмотреть на официальном сайте регистра
https://mtr.mkm.ee/juriidiline_isik/105135/valjavoteEdit?tulemus=Tegevusluba
Если на мою компанию будут приходить письма и посылки, как я смогу их получить?
Если придет письмо или посылка на имя Вашей компании, то наш сотрудник уведомит Вас об этом, выслав фото или скан письма на Вашу электронную почту. Эта услуга входит в стоимость регистрации компании на 1 год. Пересыл корреспонденции на Ваш адрес не входит в стоимость и оплачивается в соответствии с тарифами курьерской службы.
У меня есть компания. Могу ли я учредить фирму в Эстонии как юридическое лицо?
Конечно можете. Обращаем Ваше внимание, что в случае, если учредителем будет юридическое лицо, тогда Вы обязаны внести уставной капитал в сумме 2500 евро. Так же, у Вас возникнут дополнительные расходы в связи с переводом документации по компании-учредителю.
Сколько стоит ежегодное содержание компании?
Вам необходимо ежегодно продлять услугу юридического адреса и контактного лица.
Если деятельность по компании не ведется и нет НДС номера, необходимо подавать раз в год годовой отчет.
Если компания налогообязанная, нужно подавать декларации ежемесячно.
Можно ли зарегистрировать компанию, если 1 учредитель по доверенности, а второй через карточку е-Резиденства?
К сожалению, такой вариант не возможен. Либо Вы оба должны иметь карточку е-Резидента, либо оба оформить нотариально заверенные доверенности.
Мне нужны документы по компании, где их взять?
По факту регистрации компании Вы получите документы: выписку из регистра и устав компании, оригиналы которых мы отправим Вам. Если Вам нужны обновленные документы, с переводом или апостилем, пришлите пожалуйста нам запрос.
Как мне внести уставной капитал?
Внести уставной капитал ( если учредитель физическое лицо) можно как в момент регистрации компании, так и позже. Уставной капитал вносится на счет компании от физического лица, и обязательно пояснение "osakapitali sissemakse". Затем, нужно получить справку из банка с подписью сотрудника о том, что 2500 евро внесены на счет. Данная справка должна быть дигитально подписана, если изменения о внесении капитала будут внесены через карточку е-Резиденства, либо на бумажном носителе с живой подписью, если изменения будут внесены через нотариуса ( возможно на основании доверенности).
Нужна ли печать в Эстонии?
По законодательству Эстонии печать на документах компании не является обязательной, внутри Эстонии или ЕС может использоваться для престижа компании, для придания значимости. Многие страны требуют заверение документа не только подписью члена правления, но и печатью компании, в таком случае стоит заранее подумать о её приобретении.
Нужен ли моей компании НДС номер?
Регистрация эстонской компании в качестве плательщика НДС не является обязательной, так как необходимость оплачивать НДС возникает в том случае, когда объем облагаемой НДС реализации на территории ЕС или Эстонии превышает 40 000 EUR в год , при обороте до 40 000 евро также можно подать заявление на получение НДС номера по собственному желанию.
Стандартная ставка по налогу с оборота в Эстонии составляет 20%. Ежемесячная отчетность по налогу с оборота готовится и подается в Налоговый департамент Эстонии независимо от того, ведется деятельность у предприятия или нет. VAT-номер в Эстонии не выдается автоматически при регистрации компании, необходимо подавать заявление на получение в Налоговый департамент.
Что необходимо для получения НДС номера?
Ходатайство на НДС можно подать в Налоговый департамент Эстонии в случае, когда объем облагаемой НДС реализации на территории ЕС или Эстонии превысил или должен превысить 40 000 EUR в год. Для подачи ходатайства необходимо предоставить документы, подтверждающие сделки - договора, инвойсы, банковские выписки.
Что такое EORI номер и для чего он необходим?
С 1 июля 2009 года во всех государствах Европейского союза внедрялась единая система регистрации предпринимателей EORI (Economic Operators Registration and Identification System) для идентификации предпринимателей при проведении ими таможенных процедур. При регистрации в этой системе занимающимся внешней торговлей предпринимателям присваивается уникальный идентификационный номер EORI (далее номер EORI), который передаётся в центральную базу данных EORI.
Номер EORI является обязательным с 1 июля 2009 года для занимающихся внешней торговлей предпринимателей при импорте, транзитных перевозках, экспорте или прочих таможенных процедурах с целью идентификации предпринимателей на территории всего Европейского союза.
Законный представитель юридического лица может ходатайствовать о получении номера EORI, представив электронное ходатайство в э-среде Налогового департамента.


Когда необходимо подавать отчётность по компании?
В случае, если компания не является налогообязанной (не имеет VAT-номера), то ежегодно
подаётся только годовой отчёт.
Если компания имеет VAT-номер в Эстонии, то ежемесячно подаётся две декларации – KMD (по налогу с оборота) и TSD (декларация по заработной плате, даже если она не выплачивается), если
у компании имеется внутресоюзный оборот, то также подаётся VD декларация.

Что необходимо для подачи годового отчёта компании?
Если компания в течение года не вела свою деятельность, не имеет банковского счёта компании, то подаётся нулевой годовой отчёт. Для этого член правления компании предоставляет своему бухгалтеру подписанный документ подтверждая, что деятельность не велась.
В случае, если компания вела свою деятельность, то бухгалтеру предоставляется вся документация, сопутствующая годовой активности компании - договора, инвойсы, коносаменты, банковские выписки, по которым бухгалтер посчитает проводки по счёту. Одна проводка=каждая транзакция на счету компании (любой приход денежных средств и любое снятие).
Годовой отчёт подаётся до 30 июня, поэтому передать документы бухгалтеру лучше заранее, за несколько месяцев.
Что будет, если не предоставлять годовой отчёт?
Согласно параграфу §60 Коммерческого кодекса сотрудник Коммерческого регистра имеет право выставить штраф, начать принудительное удаление фирмы из регистра и в ходе удаления оповестить Налогово-таможенный департамент. В Коммерческом кодексе также указывается сумма штрафа за неподанный годовой отчёт - от 200 евро.
Принудительное удаление фирмы из Коммерческого регистра – процесс долгий, который может затянуться на несколько лет. Если из последних поданных отчётов видно, что у фирмы велась активная деятельность, есть (были) активы и прибыль, есть налоговая задолженность, то Налогово-таможенный управляющий никогда не даст согласия на удаление фирмы из регистра, и проведёт проверку.
Стоит учитывать, что наличие штрафа может помешать нерезиденту при пересечении границы Эстонии и Европейского Союза. Наличие штрафа буде также помехой при получении финансирования и дотаций от государственных и кредитных учреждений или стать препятствием для регистрации новой компании в Эстонии.

Какие существуют возможности закрытия компании?
В Эстонии не существует такого понятия, как закрытие компании, есть такая процедура, которая называется ликвидация компании.
Процесс ликвидации начинается с принятия соответствующего решения собственниками компании, для этого необходим должным образом оформленный и подписанный протокол. Решением назначается ликвидатор, который должен быть резидентом Эстонии. Ликвидатор имеет все права члена правления и схожую ответственность.
Протокол решения подаётся в Коммерческий регистр Эстонии через нотариуса, после чего статус компании меняется на «в процессе ликвидации».

После подачи данных в Коммерческий регистр на портал Ametlikud Teadaanded ликвидатором выставляется объявление о ликвидации компании. На основании данного объявления кредиторы компании предъявляют свои требования к компании. Объявление действительно 4 месяца, в течение которых иных действий по ликвидации компании не предпринимается.
По прошествии 4 месяцев составляется финальный баланс и план распределения имущества для покрытия требований кредиторов. Если о наличии кредитора известно (отражено в отчетности компании), то его требования удовлетворяются независимо от подачи им требований в указанный выше период. Если выясняется, что средств компании не хватает на удовлетворение всех требований, ликвидатор инициирует процедуру банкротства компании.
На основании плана распределения имущества происходит удовлетворение требований кредиторов. Оставшиеся средства распределяются между собственниками пропорционально доли их участия в компании. Далее закрываются счета компании.
После прохождения всех указанных выше процедур подаётся заявление об окончательном удалении компании из Коммерческого регистра, с приложением финального баланса и плана распределения имущества. Согласно действующим правовым ограничениям должно пройти не менее 6 месяцев с даты подачи объявления на портал Ametlikud Teadaanded и не менее трёх месяцев предоставляемых собственникам для ознакомления и обжалования финального баланса и плана распределения имущества.

Общий срок ликвидации компании не может быть меньше 9 месяцев.
Нужен ли моей компании аудит?
Аудит обязателен для лица, у которого по-меньшей мере два из приведенных в бухгалтерском отчете годовых показателей превышают следующие условия:

  • доход от продаж или доход 4 000 000 евро;
  • имущество на дату составления баланса 2 000 000 евро;
  • среднее число работников 50 человек;
или для лица, у которого по-меньшей мере один из приведенных в бухгалтерском отчете годовых показателей превышают следующие условия:

  • доход от продаж или доход 12 000 000 евро;
  • имущество на дату составления баланса 6 000 000 евро;
  • среднее число работников 180 человек

Также есть такое понятие, как аудиторский обзор.
Обзор обязателен для лица, у которого по-меньшей мере два из приведенных в бухгалтерском отчете годовых показателей превышают следующие условия:

  • доход от продаж или доход 1 600 000 евро;
  • имущество на дату составления баланса 800 000 евро;
  • среднее число работников 24 человек;
или для лица, у которого по-меньшей мере один из приведенных в бухгалтерском отчете годовых показателей превышают следующие условия:

  • доход от продаж или доход 4 800 000 евро;
  • имущество на дату составления баланса 2 400 000 евро;
  • среднее число работников 72 человек.

Хочу зарегистрировать торговый знак, как мне это сделать?
Для регистрации торгового знака понадобится качественное изображение логотипа, а так же детальное описание Вашей деятельности для выбора классов защиты.
Вам так же необходимо решить, в каких странах Вам необходима защита торгового знака. Это может быть только Эстония, Европа и прочие страны мира. Стоимость будет зависеть от количества классов и стран.
Могу ли я продать компанию с помощью карточки е-Резидента?
Продажа или дарение пая исключительно нотариальная сделка. Продать компанию можно либо с личным присутствием, либо на основании доверенности. C помощью карточки е-Резидента можно вносить изменения в регистрационные данные компании, а так же в состав правления.
Какие лицензии мне нужны?
Если в рамках Вашего бизнеса Вы занимаетесь продажей или обменом криптовалюты или если Вы намереваетесь открывать клиентам счета для хранения криптовалюты, то Вам понадобится лицензия на предоставление криптовалютных услуг.Это единая лицензия для ведения криптоактивности.
Вторая лицензия " Обмен валют, деятельность как финансовое учреждение" будет необходима, если предлагаемый Вами сервис включат возможность прямого обмена одной фиатной валюты на другую.
Зачем мне нужна лицензия "обмен валют", если она подразумевает обмен фиата на фиат?
Данная лицензия будет необходима, если предлагаемый Вами сервис включат возможность прямого обмена одной фиатной валюты на другую. Подобный вид услуг не связан с криптовалютой напрямую, но является распространенным и актуальным дополнением для обменных операций в сфере криптобизнеса.
Какие документы мне необходимо предоставить для получения лицензий?
Для получения лицензий необходимо предоставить следующие данные и документы:

1) Справку об отсутствии у лица судимостей за уголовные преступления в стране его гражданства. Данную справку должны предоставить все собственники, конечные бенефициары, члены правления компании, а также лицо, назначенное в компании в качестве ответственного за выполнение правил о противодействии отмыванию денег
2) CV с описанием образования и опыта работы лица, которое в компании будет назначено ответственным за выполнение правил компании о противодействии отмыванию денег (AML офицер). Указанное лицо должно по необходимости предоставлять информацию в Бюро Эстонии по противодействию отмыванию денег
3) Арендованный офис в Эстонии
4) Как минимум 1 член правления должен быть в Эстонии
5) Уставной капитал в сумме 12 000 евро должен быть внесен (только денежный взнос)
6) Добрая деловая репутация
7) Список аккаунтов, открытых в банках/платежных системах, с уникальным номером аккаунта и названием банка

Какова вероятность того, что меня вызовут на интервью в Эстонию?
Каждый случай уникален и зависит от решения государственного чиновника, ответственного за делопроизводство предоставления лицензий. Гражданство и место проживания не влияет на решение о вызове на собеседование.
Какие сроки получения лицензий?
Процесс занимает до 60 дней Срок может быть увеличен до 120 дней если гос. органы запрашивают дополнительную информацию.
На какой срок выдается лицензия?
Лицензия выдается на бессрочный период, но в случае, если Вы в течение 6 месяцев не будете вести деятельность, Вашу лицензию могут отозвать.
Что меня будут спрашивать на интервью?
Если Вам необходимо, то наш сотрудник предварительно подготовит Вас к возможным вопросам на интервью, а так же сопроводит в качестве переводчика.
Основные моменты, которые спрашивают на интервью:
- Описание бизнеса;
- Данные о личном опыте и образовании;
- О методах применения правил противодействия отмывания денег в компании.
AML офицер. Кто это такой? Должен ли он быть резидентом Эстонии?
AML офицер это лицо, ответственное в компании за соблюдение норм противодействию отмывания денег, анализ рисков и своевременного информирования государственных органов о выявленных рисках.
По действующим нормам AML офицер не обязан быть резидентом Эстонии, но необходимо иметь ввиду что в рамках получении лицензии его могут вызвать на собеседование в Эстонию. Собеседование может проходить только при личном участии и не может проводиться в виде телефонной или видео конференции или через представителя.
Какие документы нужны для открытия счета?
Первоначально, какой банк Вы бы не выбрали, Вам необходимы основные документы по компании: выписка из регистра и устав. Выписка может быть на английском языке, устав всегда на эстонском, поэтому скорее всего Вам понадобится перевод устава на английский язык.
Так же отмечаем, что банки хотят видеть документы, подтверждающие Вашу деятельность, наличие партнеров и договора/инвойсы с ними, аренду офиса или склада в Эстонии. Обязательно будет запрошена выписка с Вашего личного счета и счета компании (если есть), Ваше резюме с опытом работы и детальное описание бизнес деятельности.
Могу ли я открыть счет в своей стране на эстонскую компанию?
Да, конечно. Вы можете открыть счет в любой стране Евросоюза на Вашу эстонскую компанию.
Мне не открывают счет тк нет деятельности, а как мне вести деятельность, если нет счета?
Для начала ведения деятельности рекомендуем Вам открыть счет в платежной системе, для открытия которой нет так много требований, как в банке. Начав деятельность, Вы осуществляете платежи с помощью платежной системы. В банк Вы предоставите выписку из платежной системы, подтвердив тем самым деятельность Вашей компании.
Могу ли я открыть счет в банке Эстонии?
Для того, чтобы открыть счет в банке Эстонии, обязательным условием является наличие связи со страной и деятельности на территории страны. Вас обязательно попросят предоставить документы, подтверждающие это: договора с партнерами, аренда офиса, склада, наличие сотрудников, договора намерения и тд.
Если у Вас остались вопросы, свяжитесь пожалуйста с нашим специалистом
Svetlana
Менеджер по клиентам
+372 5669 9907
assistant@dklexgroup.com
+372 5669 9907
info@dklexgroup.com
Tartu maantee 56-2, 10115, Tallinn, Estonia

Html code will be here

Лицензии
  • FIU000177 Service of trust Funds and companies
Подписаться на новости
2011-2020 © DKLex Consulting Group
All rights reserved